POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y/O PRIVACIDAD DE DATOS
INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S
Dirección: Calle 7 sur #23 – 10 Apartamento 201 Unidad residencial
Sierralta. MEDELLİN, ANTIOQUIA, COLOMBIA.
Email: centricopilates@gmail.com
2. DEFINICIONES PARA EFECTOS DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO
Conforme al artículo 15 de la Constitución Nacional, la Ley 1581 de 2012
y al Decreto 1377 de 2013, se tendrán en cuenta las siguientes
definiciones:
Titular: persona natural o jurídica cuyos Datos Personales sean objeto
de Tratamiento.
a. Representante legal
b. Revisor Fiscal y/o contador(a)
c. Personal interno de INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S, directivos o
no, que custodien, traten, tengan acceso o cualquier otra forma de
relacionamiento con las bases de datos de la empresa.
d. Contratistas, personas naturales, personas jurídicas, consorcios,
uniones temporales o cualquier otra, que presten sus servicios a
INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S bajo cualquier modalidad de vinculación
o relación comercial, en virtud de las cuales se efectúe cualquier
tratamiento de datos de carácter personal o sensible.
e. Cualquier persona con la cual exista una relación legal de orden
estatutario, contractual, de servicios o cualquier otra.
f. Terceros de quienes INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S ha obtenido
legalmente información.
g. Usuarios de la entidad.
h. Las demás personas que establezca la ley.
6. AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE LA INFORMACIÓN
INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S requiere para llevar a cabo el adecuado tratamiento de los datos de los DESTINATARIOS descritos en el numeral anterior, autorización libre, expresa del titular o su representante, para
realizar el uso de los datos del titular. La autorización podrá constar en cualquier medio, como documento físico, electrónico o en cualquier formato que permita su posterior consulta.
La autorización se entenderá como el consentimiento informado emitido
de manera libre y consciente por el titular o su representante, en la cual
INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S informa la siguiente información:
1. El tratamiento al que serán sometidos sus datos personales y la
finalidad específica del mismo.
2. El tiempo por el cual serán tratados sus datos personales.
3. Los derechos que le asisten como titular.
4. Los diferentes canales de comunicación en los cuales podrá
formular consultas y/o reclamos ante el responsable o Encargado del tratamiento.
La autorización descrita en el numeral anterior, no será necesaria en los
siguientes casos:
a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en
ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
b) Datos de naturaleza pública.
c) Casos de urgencia médica o sanitaria.
d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines
históricos, estadísticos o científicos.
e) Datos relacionados con el registro civil de las personas.
6.2. SUMINISTRO DE INFORMACIÓN
Los datos personales, podrán se suministrados únicamente a las
siguientes personas:
a) Los TITULARES, sus causahabientes o sus representantes legales.
b) A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus
funciones legales o por orden judicial.
c) A los terceros autorizados por el titular de manera escrita, y/o los
terceros autorizados por la Ley.
a. DATOS PERSONALES RELACIONADOS CON LA GESTIÓN DEL
RECURSO HUMANO.
INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S tratará los datos personales de sus
empleados, contratistas, proveedores, pasantes, aprendices, personas
que se postulen para vacantes de la siguiente manera:
7.1.1 i – Tratamiento antes de la relación laboral.
INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S informará, de manera anticipada, a las personas interesadas en participar en un proceso de selección, las reglas aplicables al tratamiento de los datos personales que suministre el
interesado, así como respecto de aquellos que se obtengan durante el proceso de selección; y obtendrá la autorización requerida para entregar dicha información a terceros y para cualquiera otra finalidad distinta a la
de participar en este proceso.
INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S una vez agote el proceso de selección, informará el resultado negativo y devolverá a las personas no seleccionadas los datos personales suministrados; cuando ello no fuere posible se procederá a su destrucción para lo cual habrá informado previamente al titular.
La información obtenida por INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S respecto de quienes no fueron seleccionados, concretamente los resultados de las
pruebas sicotécnicas y entrevistas, si fuere el caso, serán eliminados de sus sistemas de información, dando así cumplimiento al principio de finalidad.
Terminada la relación laboral, cualquiera que fuere la causa,
INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S procederá a almacenar los datos
personales obtenidos del proceso de selección y documentación
generada en el desarrollo de la relación laboral en un archivo físico o virtual seguro.
Los datos personales de los usuarios y potenciales usuarios de INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S se recolectarán y tratarán para los fines establecidos en el presente documento.
Los Datos Personales de los Titulares son recolectados INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S en desarrollo de su objeto social, con las finalidades que se describirán a continuación sin ser limitantes:
8.1. Realizar campañas de publicidad y mercadeo para ofrecer sus
servicios, seminarios, productos o cualquier otro, propio o de terceras
personas.
8.2 Implementar programas de fidelización.
8.3 Realizar estudios de mercado
8.4 Adelantar convenios comerciales, eventos o programas
institucionales directamente o en asocio con terceros.
8.5 Verificación de datos a través de consulta a bases de datos
públicas o centrales de riesgos.
8.6 Actividades de georreferenciación y estudios estadísticos.
8.7 Enviar información sobre actividades y/ o consultorías
desarrolladas por la Compañía o envío de información que se considere
de interés a través de diferentes medios.
8.8 Dar cumplimiento a las obligaciones legales de información a los
entes administrativos, así como a las autoridades competentes que así
lo requieran.
8.9 Compartir con terceros que colaboran con la Compañía y que para
el cumplimiento de sus funciones, deban acceder en alguna medida a la
información, tales como –sin ser limitantes- proveedores de servicios de
mensajería, agencias de publicidad, casas de cobranzas, fondos de
pensiones y cesantías, entidades bancarias, entre otros.
8.10 Velar por la seguridad y adecuada prestación de los servicios y
productos de INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S o cualquier otro tercero
vinculado de manera directa o indirecta con INVERSIONES CÉNTRICO
S.A.S.
8.11 Ejecutar los contratos que la empresa ha suscrito.
8.12 Realizar seguimiento, acercamiento y/o creación de futuras
relaciones comerciales.
8.13 Soportar y realizar los procesos de auditoría y seguimiento de la
Compañía.
8.14 Cualquier otra finalidad que llegare a resultar en desarrollo del
contrato o la relación comercial o de cualquier otra índole INVERSIONES
CÉNTRICO S.A.S y el Titular.
8.15 Emitir certificaciones, diplomas o documentos similares o afines.
8.16 Emitir facturas, bonos, notas de crédito o cualquier otro
documento equivalente, similar o afín.
8.17 Verificar la situación legal de los PROVEEDORES, CONTRATISTAS y
RECURSO HUMANO.
9.1. Derecho a obtener toda la información, actualizar, rectificar, modificar, consultar en cualquier momento frente a INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S sus propios datos personales en cualquier momento, que considere parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que
considere inducen a error.
9.2. Derecho a obtener la información respecto del tratamiento aplicado
a sus datos personales, la finalidad el tratamiento, la ubicación de las bases de datos, las cesiones y usos en general dados a los mismos.
9.3. Derecho a cancelar sus datos personales o suprimirlos cuando considere que sean excesivos, no pertinentes o el tratamiento sea contrario a las normas, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley o contractualmente pactados en contrario.
9.4. Derecho a solicitar en cualquier momento prueba de la autorización otorgada a INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S.
9.5. Derecho a revocar el consentimiento o la autorización que habilita
el tratamiento de sus datos, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley o contractualmente pactados en contrario.
9.6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
9.7. Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o ante la entidad que fuere competente, quejas y reclamos, previo al agotamiento del ejercicio de su derecho frente a INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S.
9.8. Derecho de ser representado por cualquier persona con capacidad
absoluta para ello, lo cual deberá ser acreditado de manera escrita.
a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio
del derecho de hábeas data.
b) Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente
ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la
recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización
otorgada.
d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad
necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso
no autorizado o fraudulento.
e) Garantizar que la información que se suministre al Encargado del
Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y
comprensible, conforme a los datos otorgados por el TITULAR.
f) Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al
Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos
que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas
necesarias para que la información suministrada por el TITULAR se
mantenga actualizada.
g) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo
pertinente al Encargado del Tratamiento.
h) Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso,
únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de
conformidad con lo previsto en la presente ley.
i) Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el
respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del
Titular.
j) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos
señalados en la presente ley.
k) Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para
garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial,
para la atención de consultas y reclamos.
l) Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada
información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se
haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite
respectivo.
m) Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
n) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se
presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la
administración de la información de los Titulares.
o) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la
Superintendencia de Industria y Comercio.
p) Llevar un registro de aquellos datos que han sido modificados y las
respectivas modificaciones, las cesiones de datos y transmisión de los
mismos.
q) Abstenerse de usar aquellos datos que estén siendo controvertidos
por el TITULAR o su representante o que la entidad judicial o
administrativa competente hubiere ordenado no usar.
r) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas
designadas para ello.
s) Llevar un registro central de las bases de datos que contengan datos
personales que comprenda el historial desde su creación, tratamiento de
la información y cancelación de la base de datos.
t) Realizar un historial donde consten los datos inactivos, al cual de igual
manera deberá ser custodiado.
u) Llevar un registro organizado de las solicitudes realizadas por los
TITULARES o sus representantes y las respuestas ofrecidas a los
mismos.
Los Titulares de los Datos Personales o sus representantes, podrán en cualquier momento, consultar, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de los datos custodiados por INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S, para lo cual se fija el siguiente procedimiento:
a) El titular del dato y/o su representante interesado en el ejercicio de sus derechos, deberá acreditar tal condición, mediante copia del documento pertinente. Para el caso de los titulares, lo anterior deberá ser acreditado mediante cédula de ciudadanía, pasaporte, cédula de extranjería, registro civil. Los representantes, deberán comprobar tal
situación a través de poder especial y/o poder general debidamente
reconocido ante notario, certificado de existencia y representación – socios-, registro civil o sentencia judicial que así lo determine. Los anteriores documentos, podrán ser suministrados a INVERSIONES
CÉNTRICO S.A.S, por medio físico o digital.
b) El titular o su representante, deberá presentar solicitud de
consulta, actualización, rectificación o supresión de sus datos, a través
de documento físico o digital al correo electrónico
centricopilates@gmail.com.
c) PROCEDIMIENTO DE RECLAMOS: La solicitud de ejercicio de
cualquiera de los derechos antes mencionados deberá contener
mínimamente lo siguiente:
– Nombre e identificación del titular del dato personal y de sus
representantes de ser el caso, soportado a través de los documentos
indicados en el literal a del presente.
– Petición concreta y precisa, en la cual se especifique el motivo y
contenido de la misma, esto es, si lo que se pretende es una consulta,
actualización de información, rectificación o solicitud de supresión de los
datos personales; así como los razonamientos o justificaciones de la
petición.
– Dirección física y/o electrónica en la cual autoriza las notificaciones
respectivas.
– Documentos que soportan la solicitud.
d) Una vez recibida la solicitud por parte de INVERSIONES CÉNTRICO
S.A.S y se constante que la misma configura un reclamo, se dispondrá
sobre ella o en la misma la leyenda “reclamo en trámite”, lo cual se
mantendrá hasta que sea decidido.
e) En caso de que falte alguno de los requisitos antes mencionados
en el literal c o cualquier otra información necesaria para responder la
solicitud, INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S lo comunicará al interesado
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de su
solicitud, con el fin que sean subsanados por el TITULAR o su
representante.
f) Si pasado el término de dos (02) meses desde la fecha del
requerimiento realizado por INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S, el TITULAR
o su representante no suministra la información requerida o subsana los
requerimientos, se entenderá que desistió de la solicitud inicial.
g) INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S contará con el término de diez
(10) días hábiles para dar respuesta a la solicitud realizada por el
TITULAR o sus representantes, si la misma es una consulta, o con
quince (15) días hábiles si fuere un reclamo. Términos que se contarán
desde el requerimiento realizado por INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S
para que el TITULAR o su representante subsane los requisitos o
suministre la información requerida por INVERSIONES CÉNTRICO S.A.S.
Siempre que los términos antes indicados no pudieran ser cumplidos,
esta situación se informará al solicitante antes del vencimiento del
término.
12. Periodo de vigencia de las bases de datos
